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Um levantamento da Secretaria de Estado de Gestão aponta que houve redução no consumo de 1.024.488 litros de combustível no Estado, em uma comparação entre o primeiro semestre de 2017 e 2018. A diminuição de 12% no consumo é resultado do Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) implantado pela Coordenadoria de Serviços da Superintendência de Patrimônio e Serviços da Seges.

Contabilizando o consumo total durante o período comparado, o número de litros caiu de cerca de 8,5 milhões para 7,5 milhões. A medição foi realizada em litros com o objetivo de checar a real economia no consumo de etanol, gasolina comum, e diesel no período, sem aferir a variação de preços por litro e a inflação.

O GMD é uma técnica utilizada para alcançar economia e racionalização dos gastos públicos, por meio de padronizações e procedimentos, e aperfeiçoamento de gestão. Entre as principais ações que melhoraram a eficiência do controle de consumo estão a centralização do cadastro de veículos e condutores no sistema de abastecimento, a aplicação de parâmetros de desempenho e consumo por tipo de veículo.

Conforme o gestor da pasta, Ruy da Fonseca, o trabalho realizado pela equipe da Seges trouxe o controle eficaz de todo o abastecimento de 42 órgãos estaduais, incluindo autarquias e empresas públicas. Ele ressalta ainda que a mudança no processo de licitação melhorou a política de preços praticada ao Estado.

“Antigamente era feito um processo de licitação de combustível com duas empresas participando, já com a instituição do pregão eletrônico, sete empresas passaram a disputar os processos. Quando mudamos não apenas para o pregão eletrônico, como também a forma de gestão, onde se desenha, o tipo de sistema e o controle tivemos um ganho enorme. E isso só foi possível com a gestão voltada para o interesse da administração pública”, explica.

Gerenciamento Matricial de Despesas

Como órgão central, a Seges promoveu a centralização do cadastro de veículos e condutores no sistema de abastecimento. Com a medida, o cadastro de frota e condutor no sistema passou a ser feito exclusivamente pela Seges. Com a revisão dos cadastros e maior controle, a quantidade de veículos cadastrados no sistema reduziu cerca de 40%, passando de 7.200 para em torno de 4.300 veículo ativos atualmente.

Houve também a aplicação de bloqueio no sistema de abastecimento em caso de preço acima do mercado, aplicando o preço de bomba da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP). Analisando relatórios antigos, foram identificados valores altos por litro de combustível, e até então, o Estado não tinha mecanismo para impedir irregularidades.

A Seges aplicou ainda parâmetros de desempenho por tipo de veículo, que também bloqueia o abastecimento quando o veículo fizer uma média de desempenho muito abaixo do que o indicado pelo fabricante, alertando o gestor para efetuar a verificação do motivo pelo qual o veículo está com desempenho muito abaixo do normal.

Também visando reduzir os gastos, a Gestão encaminha aos setoriais uma relação de postos com melhores práticas de preços de combustíveis. A relação é atualizada quinzenalmente aos gestores de transporte das secretarias, a fim de informar e orientar seus condutores a abastecerem os veículos nos estabelecimentos com melhores práticas de preços.

Buscando melhorar a qualidade dos serviços prestados à população, o governo do Estado, por meio da Secretaria de Estado de Gestão, qualificou nos últimos quatro anos 17.083 servidores públicos do Estado, uma média de 4.270 por ano. Número bem acima dos anos anteriores, que girou em torno de 800 capacitações anuais.

Apenas este ano foram ofertados 114 cursos diferentes na Superintendência da Escola de Governo, unidade da Seges responsável pelas capacitações dos servidores, sendo que alguns deles foram efetuados mais de uma vez, a exemplo do curso de Gestão de Documentos, realizado em parceria com a Superintendência de Arquivo Público. O órgão ligado à Seges qualificou 1.781 servidores ao longo da atual gestão, sendo 547 somente este ano.

O acompanhamento sistemático do Sistema Único de Protocolo do Estado por parte do Arquivo Público aliado a servidores mais qualificados permitiu uma redução da taxa de congestionamento para 32%, uma melhora substantiva na resolução dos processos de trabalho do Poder Executivo.

Entre as áreas das qualificações ofertadas destacam-se planejamento, financeiro, gestão de documentos, aquisições, desenvolvimento organizacional, gestão de pessoas e controladoria.

A Escola de Governo desenvolveu também no decorrer deste ano o programa Academia de Novos Líderes, um treinamento de 320 horas que surgiu da necessidade de oferta de cursos gerenciais para a profissionalização do serviço público.

O curso foi composto de 16 módulos e realizado sem nenhum ônus para o Estado que diante das dificuldades orçamentárias, buscou parcerias com servidores públicos especialistas nas áreas técnicas e comportamentais dispostos a atuar como voluntários.

O programa formou sua primeira turma no início de dezembro e já lançou uma segunda edição para 2019.

Além disso, foi retomado este ano o programa de Ensino a Distância (EaD) que ofertou turmas de cursos online em Direito Constitucional. Em parceria com a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), foram capacitados 650 servidores pelo Programa Compras Públicas.

Para o titular da Seges, Ruy Fonseca, quem ganha com o aumento na qualificação de servidores é a população. “Quando você prepara o capital intelectual humano que permanecerá dentro da instituição você melhora a instrução processual. Isso gera um resultado exitoso e consequentemente serviços prestados com mais eficiência. A Escola de Governo teve papel fundamental nessas capacitações”.

O atual governo também regulamentou o programa de Liderança e Coaching, que tornou Mato Grosso o primeiro estado do país a institucionalizar o coaching na gestão pública. Idealizado pela Seges, o programa já qualificou em 20 turmas, 476 servidores líderes que estão aptos a transformar a cultura do serviço público, por meio da implantação desta metodologia, que potencializa os resultados e traz benefícios que atingem todas as esferas de governo e a sociedade.

Seguindo o Decreto nº 1.318, de 21 de dezembro de 2017, os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual não funcionam nos dias 24 e 25 de dezembro por conta no feriado nacional de Natal, e nos dias 31 de dezembro e 1º de janeiro de 2019, Confraternização Universal. Apenas serviços essenciais de saúde e segurança pública estarão em funcionamento seguindo escala de plantão.

Veja o que abre e o que fecha no feriado:

Saúde

O Serviço de Atendimento de Urgência (Samu) trabalha normalmente. As unidades de saúde que fecham durante os feriados de final de ano são: Centro de Reabilitação Dom Aquino Corrêa (Cridac), Centro de Odontologia para Pacientes Especiais (Ceope), Centro de Referência de Alta e Média Complexidade (Cermac), Farmácia de Alto Curso e MT Hemocentro. Já o Laboratório Central do Estado (Lacen) vai funcionar em regime de plantão.

Segurança

Apenas as unidades administrativas param no feriado prolongado, conforme a Secretaria de Segurança Pública (Sesp). Em Cuiabá e Várzea Grande, as centrais de flagrantes do bairro Planalto e a central de ocorrências da Prainha, além da central de flagrantes em frente ao aeroporto de Várzea Grande estarão funcionando normalmente e devem centralizar os procedimentos de Boletins de Ocorrências.

Os batalhões da Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Instituto Médico Legal (IML) e Perícia Criminal também não param os serviços durante o feriado. O IML, assim como as delegacias especializadas de Homicídio (DHPP), de Trânsito (Deletran), e a de Repressão a Roubos e Furtos de Veículos (Derrfva), estarão em regime de plantão atendendo a sociedade normalmente.

Nas cidades do interior, as delegacias de polícia já atuam sob regime de plantão, 24 horas por dia, e deverão continuar com este atendimento durante o feriado. Já as Delegacias Especializadas de Roubos e Furtos de Cuiabá e Várzea Grande trabalharão sob regime de sobreaviso. A Derf Cuiabá terá uma equipe de plantão para atendimento presencial de roubos em residência, que envolvam restrição à liberdade da vítima.

Boletim de ocorrência online

Internautas poderão obter atendimento online durante o feriado da Consciência Negra na Delegacia Virtual para registro de ocorrências envolvendo extravio/furto, furto de celular, exercício ilegal da profissão, desaparecimento de pessoas, calúnia, difamação, injúria, ameaça, constrangimento ilegal, violação de domicílio e também realizar o pré-registro de outros crimes. Para acessar a Delegacia Virtual clique aqui.

Ganha Tempo

A Secretaria de Trabalho e Assistência Social informa que o Sistema Nacional de Empregos (Sine), Ganha Tempo de Cuiabá e o de Várzea Grande irão seguir o decreto e não abrirão durante os feriados.

O Governo do Estado de Mato Grosso, por meio do Clube do Servidor, fechou convênio com o Serviço Social da Indústria de Mato Grosso (Sesi Escola). Com isso, servidores públicos, aposentados e pensionistas poderão ter descontos de até 25% sobre as mensalidades nas unidades educacionais de Cuiabá e Várzea Grande no ano letivo de 2019.

O Sesi ofertará descontos nas mensalidade do ensino infantil, fundamental e médio, sendo 10% do convênio, mais 10% de pontualidade no pagamento e outros 5% para o responsável financeiro que tiver mais de um aluno matriculado sob sua responsabilidade.

Para obter o desconto, o servidor, aposentado ou pensionista só precisa apresentar no ato da matrícula a certidão de vínculo funcional, a qual pode ser retirada no site da Secretaria de Gestão.

Programa

O programa Clube do Servidor oferece descontos em produtos e serviços a servidores ativos e inativos. Foi instituído pelo decreto Nº 1.282/2017, com a intenção de promover a valorização do servidor público e ampliar a carteira de clientes dos lojistas e prestadores de serviços do estado.

Ele abrange vários ramos de atividade, como supermercados, hotéis, farmácias, academias, salões de beleza, lojas, entre outros. Ao se tornar parceira, oferecendo eventuais descontos, a empresa tem acesso a um público alvo de mais de 100 mil pessoas, com possibilidades de ampliar essa carteira de clientes, levando-se em conta a família desses servidores públicos.

O Programa visa motivar o Servidor Público do Estado de Mato Grosso, pois promove, por meio de uma política de parcerias com empresas privadas, o acesso do funcionalismo a produtos e serviços que proporcionam uma melhor qualidade de vida e bem estar.

A empresa tem sua marca divulgada na página do Clube do Servidor. A rede de parceiros é divulgada no portal da Secretaria de Gestão, disponível aqui.  O servidor recebe o desconto no ato da compra mediante a apresentação da Certidão de Vínculo Funcional e documento de identificação com foto.

A Secretaria de Estado de Gestão, por meio da Superintendência de Arquivo Público, realizou nesta quarta-feira (05.12) a segunda edição do Workshop “Boas Práticas na Gestão de Documentos nos Órgãos e Entidades do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso”. O evento reuniu servidores de diversos órgãos para troca de informações sobre as boas práticas desenvolvidas, os desafios e o planejamento de ações para o próximo ano.

Foram apresentados resultados positivos das secretarias de Fazenda (Sefaz), Meio Ambiente (Sema), Direitos Humanos (Sejudh), Segurança (Sesp) e Casa Militar, além de palestras sobre a importância da informação para a gestão de documentos e a experiência do Ensino a Distância (EaD) no Executivo.

Segundo a superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva, o evento mostra a importância da tecnologia na gestão de documentos. Na ocasião foi lançado o curso de Gestão de Documentos em EaD, que será promovido em 2019 em parceria com a Superintendência da Escola de Governo. A intenção é ampliar a capacitação de servidores que ocorre atualmente de forma presencial atingindo servidores do interior do Estado.

Outro projeto importante apresentado no evento foi o “Sigadoc”, que será implantado para tornar os processos dentro do governo inteiramente eletrônicos. O projeto é uma parceria do Arquivo com a Empresa Mato-grossense de Tecnologia da Informação (MTI). Inicialmente, serão exclusivamente digitalizados, os processos de férias dos servidores.

“Esse é o momento de encontro onde as secretarias podem mostrar as práticas que desenvolveram dentro das secretarias com a orientação do Arquivo como órgão central. Nós capacitamos, tiramos dúvidas, atendemos, e esse é o momento de mostrar efetividade dessas ações. Sem o trabalho conjunto a gestão de documentos não avançaria”, comenta a superintendente sobre o trabalho apresentado.

A superintendente lembra que os arquivos e documentos representam informações valiosas sobre o Estado, e devem ser manuseados e armazenados corretamente para garantir a sua preservação histórica.

Uma das participantes do evento, a servidora da Casa Militar, Maria Luísa Ratacaso, apresentou os avanços na gestão de documentos alcançados no último ano. Ela elogiou a troca de experiências com outros órgãos, que só foi possível graças ao encontro.

“Fizemos um curso, nos aperfeiçoamos e levamos esse conhecimento para trabalhar internamente mostrando aos colegas como deve funcionar o sistema, o passo a passo do início ao fim do processo”, conta sobre a gestão implementada.

Indicadores

A servidora do Arquivo Público, Lucineide Alves Ferreira, apresentou os avanços na gestão de documentos pela visão do órgão central. Ela conta que um dos indicadores monitorados é o Índice de Implementação da Política de Gestão de Documentos, que chegou a 67% em todo o poder Executivo.

Este índice é medido por meio de parâmetros, servidores capacitados, eliminações corretas de documentos conforme legislação, arquivos setoriais criados, entre outros.

Com a implantação do Business Intelligence (BI), em conjunto com a secretaria de Planejamento e o MTI, em 2016, atualmente é medida a taxa de congestionamento de documentos. Mesmo com o aumento de entrada de processos, esta taxa mostra que mais de 70% das demandas estão sendo atendidas.

“São indicadores que usamos para acompanhar como as demandas são atendidas. Quando há um protocolo significa que existe uma demanda, e quando esse protocolo é concluído, significa que a ação foi realizada”, explica.

A Secretaria de Estado de Gestão (Seges-MT) validou a institucionalização de um sistema de controle de cargos comissionados do Executivo. Ainda em fase de teste, o SigOrg foi desenvolvido pelo servidor da Secretaria de Planejamento (Seplan), Edmar Augusto Vieira, e deve entrar em funcionamento em fevereiro de 2019.

Conforme o secretário de Estado de Gestão, Ruy da Fonseca, a inciativa do servidor foi acolhida pela equipe da Superintendência de Desenvolvimento Organizacional da Seges. Ele explica que o sistema traz modernidade para o acesso à informação, possibilitando controle efetivo e ágil não só para a estrutura de cargos, mas para o gasto que cada nível hierárquico ocasiona.

“Um ponto de evolução é saber quanto custa cada pedaço de uma secretaria, entender quanto custa uma mudança de estrutura é importante para saber se estamos evoluindo com mais gasto ou mais eficiência. Este é um ponto de melhoria que podemos atingir com esta ferramenta desenvolvida”, comenta.

Edmar conta que é uma satisfação disponibilizar o aplicativo para uso do governo do Estado. Ele destaca que o maior impacto da aplicação é o acesso ás informações de gastos da estrutura, em tempo real, apenas utilizando filtros nas buscas. Por exemplo, é possível saber com alguns cliques o quanto se gasta só com as coordenações em todo o Estado, ou apenas em uma secretaria, ou então, em uma secretaria adjunta.

A mesma lógica se aplica a todos os cargos em comissão de todas as estruturas. As informações também podem ser visualizadas por organogramas dinâmicos e completos, com nome dos ocupantes dos cargos, contato institucional, entre outras informações.

A iniciativa surgiu como parte do treinamento em programação web com Java, com foco no conceito de hierarquia ou autorelacionamento, realizado pelo servidor. Além de disponibilizar a tecnologia de forma não onerosa ao Estado, a plataforma permitirá também consultas públicas, contribuindo assim com a transparência.

Estão abertas até o dia 30 de novembro as inscrições para o projeto “Ação você em movimento”, que oferecerá treinamento funcional aos servidores da Secretaria de Estado de Gestão (Seges). Ao todo serão oferecidas 30 vagas para as aulas que acontecerão toda terça e quinta-feira. Clique aqui e preencha o formulário para inscrição.

A intenção é fomentar a atividade física entre os servidores, e com isso melhorar a disposição para o trabalho, a produtividade, e ainda colaborar no quadro geral de saúde dos servidores.

Conforme o educador físico responsável pelo projeto, Max da Silva Moraes, a atividade baseia-se nos movimentos naturais do corpo, como pular, correr, puxar, agachar, girar, e que cada exercício deve ser mais natural e transitar para a vida diária.

O treinamento funcional serve para treinar o corpo nas funções para o qual ele é originalmente desenhado. Para a reabilitação, serve para condicionar o paciente para retornar as suas atividades da vida diária e para a pessoa dita “comum” envolve treinar o corpo para as atividades do seu dia a dia.

A atividade fará parte do Programa de Promoção à Saúde, Prevenção e Controle de Doenças não Transmissíveis.

A Superintendência da Escola de Governo da Secretaria de Gestão (Seges-MT) capacitou facilitadores para que eles possam utilizar na sala de aula técnicas que melhorem o aprendizado dos alunos.  O curso “Metodologias e abordagens inovadoras” foi oferecido para 30 servidores nos dias 8 e 9 de novembro.

A capacitação inclui conhecimentos sobre andragogia – educação voltada para o adulto, estudos de caso, metodologias inovadoras, aprendizagem por observação e técnicas de perguntas, sala de aula invertida, design thinking, entre outros, contou uma das instrutoras do curso, Cristiane Benvenuto.

“Desenvolvemos a oficina com o olhar de ensinar tudo que pode ser utilizado para inovar em sala de aula. A partir de agora este curso entra para o portfólio da Escola de Governo”, explica Benvenuto.

As aulas foram ministradas também por Josiane Gimenez, responsável pelo Programa de Coaching da Escola de Governo, e pela servidora da Secretaria de Planejamento (Seplan), Silbene Bueno Silva, lecionando sobre ferramentas digitais.

A servidora da Secretaria de Justiça e Direitos Humanos (Sejudh), Alcedina Tereza Alves, é uma das facilitadoras que participou do curso e avaliou a iniciativa como reflexo do cuidado que a Escola de Governo tem com a qualidade dos cursos oferecidos.

“Foi uma oportunidade ímpar de aprimoramento, de nos sentirmos mais seguros em sala de aula, e de fortalecimento da parceria que temos de ensinar e aprender dentro da Escola de Governo. Despertou também a vontade de buscar novos métodos e aprender mais”, ressalta.

Os facilitadores são servidores do quadro do Governo do Estado especialistas em temas importantes para o serviço público, que de forma voluntária, ministram cursos na Escola de Governo e ajudam a propagar conhecimento e boas práticas.

Missão de profissionalizar

Conforme a superintendente da Escola de Governo, Débora Gagini, o curso é importante para alinhar as estratégias da Escola de Governo com os facilitadores, para promover o aperfeiçoamento dos facilitadores garantindo um quadro de qualidade, e assim, cumprir a grande missão de profissionalizar a gestão pública.

“A proposta é que todos os facilitadores tenham esse primeiro momento antes de ministrar os cursos para os servidores públicos. Já estão sendo programadas as próximas turmas para dezembro e janeiro, período de planejamento das capacitações da Escola de Governo”, conta.